1. Introducere
Asociația de Poveste (denumită în continuare "Asociația", "noi" sau "organizația") respectă confidențialitatea datelor dumneavoastră personale și se angajează să protejeze informațiile pe care ni le furnizați prin intermediul platformei ADP-voluntari.
Prezenta Politică de Confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele dumneavoastră personale în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) - Regulamentul (UE) 2016/679.
2. Operatorul de date
Asociația de Poveste
Sediu: jud. Sibiu, loc. Cisnădie, str. Ioan Virgil Ispas, nr. 15A, ap. 9
CIF: 37136495
Email: contact@asociatiadepoveste.ro
3. Ce date personale colectăm
În cadrul platformei ADP-voluntari, colectăm și procesăm următoarele categorii de date personale:
3.1. Date de identificare
- Nume și prenume
- Adresa de email
- Număr de telefon
- Adresa de domiciliu
- CNP (pentru emiterea adeverințelor de voluntariat)
- Fotografie de profil (opțional)
3.2. Date privind activitatea de voluntariat
- Categoriile de voluntariat în care sunteți implicat
- Rapoartele de activitate
- Orele de voluntariat efectuate
- Participarea la evenimente
- Fotografii din activități (cu acordul dumneavoastră)
3.3. Date tehnice
- Adresa IP
- Tipul de browser și dispozitiv
- Date de autentificare și sesiune
4. Scopurile prelucrării datelor
Utilizăm datele dumneavoastră personale pentru:
- Gestionarea contului de voluntar și a profilului dumneavoastră
- Coordonarea activităților de voluntariat
- Comunicarea cu dumneavoastră privind evenimentele și activitățile
- Emiterea adeverințelor și certificatelor de voluntariat
- Generarea statisticilor și rapoartelor de activitate
- Îmbunătățirea serviciilor și funcționalităților platformei
- Conformarea cu obligațiile legale
5. Temeiul legal al prelucrării
Prelucrăm datele dumneavoastră pe baza:
- Consimțământului - pentru crearea contului și participarea la program
- Executării contractului - contractul de voluntariat
- Interesului legitim - pentru îmbunătățirea serviciilor
- Obligației legale - pentru raportări și evidențe obligatorii
6. Durata stocării datelor
Păstrăm datele dumneavoastră personale pentru următoarele perioade:
- Datele contului: pe durata relației de voluntariat + 3 ani
- Rapoartele de activitate: 5 ani de la data creării
- Documentele de voluntariat: conform cerințelor legale (minim 5 ani)
- Datele tehnice: maximum 12 luni
7. Drepturile dumneavoastră
Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:
- Dreptul de acces - să solicitați informații despre datele prelucrate
- Dreptul la rectificare - să corectați datele inexacte
- Dreptul la ștergere - să solicitați ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat")
- Dreptul la restricționarea prelucrării
- Dreptul la portabilitatea datelor
- Dreptul la opoziție
- Dreptul de a depune plângere la ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal)
8. Securitatea datelor
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor dumneavoastră:
- Criptare AES-256 pentru date sensibile
- Comunicații securizate prin HTTPS
- Protecție împotriva atacurilor CSRF și XSS
- Backup-uri automate zilnice
- Acces restricționat pe bază de roluri
- Monitorizare și audit logging
9. Partajarea datelor
Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră personale. Putem partaja date cu:
- Furnizori de servicii tehnice (hosting, email) - sub acorduri de confidențialitate
- Autorități publice - când legea o impune
- Parteneri pentru evenimente - doar cu acordul dumneavoastră explicit
10. Modificări ale politicii
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică. Vă vom notifica despre modificările semnificative prin email sau prin intermediul platformei.
11. Contact
Pentru orice întrebări privind protecția datelor sau exercitarea drepturilor dumneavoastră, ne puteți contacta la:
Email: contact@asociatiadepoveste.ro
Adresa: jud. Sibiu, loc. Cisnădie, str. Ioan Virgil Ispas, nr. 15A, ap. 9
Ultima actualizare: Decembrie 2024